Які документи потрібні від кожної зі сторін для міжнародного перевезення вантажів

Міжнародне перевезення вантажів — це складний процес, що вимагає ретельного документального супроводу з боку всіх учасників. Як відправник, так і перевізник повинні надати певний перелік документів, щоб забезпечити безперешкодне переміщення вантажу через кордони. Усі документи мають бути узгодженими між собою, тобто дані з інвойсу, транспортних документів та документів, оформлених державними органами, повинні відповідати один одному.

Документи перевізника для міжнародного перевезення вантажів

Перевізник несе відповідальність за транспортний засіб, яким здійснюється перевезення, а також за коректне оформлення документів, необхідних для перетину кордонів і транспортування вантажу. Основні документи, які повинен мати перевізник, включають:

1. Комплект CMR. Це міжнародна транспортна накладна, що використовується для перевезення вантажів автомобільним транспортом.
2. Техпаспорт. Документ, що підтверджує реєстрацію транспортного засобу.
3. Водійське посвідчення. Посвідчення водія, який керує транспортним засобом.
4. TIR / АТА-Carnet. Дозволи, які спрощують процедуру митного оформлення і дозволяють вантажу переміщуватися через декілька кордонів без повторного огляду.
5. Дозволи або книжка ЕКМТ (CEMT). Це спеціальні дозволи, що надають право здійснювати міжнародні перевезення на території країн, які є членами Європейської конференції міністрів транспорту.
6. Сертифікат про пломбування. Документ, що підтверджує надійність пломб, встановлених на вантаж.
7. Дозвіл ADR. Якщо мова йде про перевезення небезпечних вантажів, необхідно мати дозвіл відповідно до норм Європейської угоди про міжнародне перевезення небезпечних вантажів.
8. CMR страхування. Страховий поліс, що покриває ризики, пов’язані з міжнародними перевезеннями.
9. Ліцензія на перевезення вантажів. Офіційний дозвіл на здійснення вантажних перевезень.
10. Митне свідоцтво. Документ, що підтверджує виконання всіх митних формальностей.
11. Маршрутний лист. Документ, що містить деталі маршруту та підтверджує право водія здійснювати конкретну поїздку.

Документи відправника для міжнародного перевезення вантажів

Відправник також має свої зобов’язання щодо надання документів, які супроводжуватимуть вантаж під час перевезення. Ці документи передаються водієві та є обов’язковими для міжнародного перевезення:

1. Рахунок-фактура (інвойс). Документ, що містить інформацію про вартість товару, його кількість і умови оплати.
2. Пакувальний лист. Документ, що описує зміст упаковок, кількість одиниць товару та їх характеристики.
3. Сертифікат походження товару. Підтверджує країну виробництва товару та може бути необхідний для застосування тарифних пільг.
4. CMR (заповнюється відправником). Міжнародна транспортна накладна, яку оформляє відправник вантажу.
5. TIR (заповнюється відправником). Документ, який використовується для спрощення митних процедур при міжнародних перевезеннях.

Документи для мінімізації ризиків під час перевезення

Крім основних документів, існують також інші документи, які допомагають зменшити ризики при міжнародному перевезенні вантажів:

1. Договір на здійснення вантажоперевезення або довіреність на ім’я водія. Це юридичні документи, що зобов’язують перевізника доставити вантаж до місця призначення та передати його уповноваженій особі.
2. Фрахтування. Це додатковий договір, що укладається, якщо разом із водієм вантаж супроводжує експедитор або інший представник, який відповідає за його збереження та своєчасну доставку.
3. Акт прийому-передачі вантажу. Документ, що надається водієві для контролю за витратами на транспортування та моніторингу переміщення вантажу.

Інші документи при міжнародному перевезенні вантажів

Окрім зазначених вище документів, під час міжнародних перевезень можуть вимагатися додаткові документи, такі як:

• Транзитна декларація T-1. Документ, що використовується при перевезенні вантажів через територію інших держав.
• Декларація EX-1. Оформляється для вантажів, що експортуються за межі Європейського Союзу.
• Електронна транзитна декларація (ЕТД). Сучасний варіант транзитної декларації, що оформляється в електронному вигляді.
• Специфікація. Документ, що детально описує вантаж, його кількість, вагу та інші характеристики (оформляється за потребою).
• Акт проведених робіт з дезінфекції або підготовки транспортного засобу. Цей документ є обов’язковим при перевезенні товарів, що потребують спеціальних умов транспортування.

Висновок

Міжнародне перевезення вантажів потребує ретельного документального супроводу з боку як перевізника, так і відправника. Від правильності оформлення документів залежить швидкість і безпека перевезення вантажу через кордони. Важливо, щоб усі документи були узгодженими між собою, адже навіть незначна помилка може призвести до затримок на митниці або штрафів. Тому ретельна підготовка та співпраця між сторонами є ключовими факторами успішного міжнародного перевезення.