Все частіше здається, що часу в добі стає менше, але це не так. Кожен день з'являються непередбачені ситуації, які забирають дорогоцінний час. А в кінці дня не вдається завершити всі важливі справи, і здається, що день прожитий даремно. Почасти так відбувається через великий обсяг інформації та соціальні мережі, які відволікають від по-справжньому важливих завдань, інформує gazetapo.lviv.ua.
Сьогодні ми розповімо, як планувати свій день, щоб все встигати і не відчувати себе вичавленим, як лимон, до кінця робочого дня.
Список завдань
Підійде будь-який зручний для вас планувальник завдань. Це може бути додаток в смартфоні або звичайний блокнот. Плюс додатку в тому, що він може нагадувати про важливі справи і ви точно не забудете про них. Коли людина пише від руки, вона зосереджується на тому, що пише, це допомагає чітко сформулювати завдання. Важливо, щоб вам було приємно планувати свій день і планувальник викликав позитивні емоції.
Щоб виконати якомога більше важливих справ, розподіліть завдання на важливі і другорядні. Так ви не будете витрачати свій час даремно і проведете день більш продуктивно. Треба планувати не тільки справи, а й приблизний час і виконання. Намітити загальний план дій на наступний день краще з вечора. Вранці можна розширити список або зробити його більш докладним. Вранці в поспіху можна забути багато важливих завдань, а ввечері ніхто не заважає структурувати план на день.
Діліть завдання на частини
Бувають великі проєкти, до яких страшно підступитися. Але якщо розділити великі завдання на маленькі справи, то виконувати їх буде набагато простіше. Наприклад, якщо студенту треба написати диплом, але він не знає, з чого почати, можна намітити основні питання, які будуть розібрані в доповіді. Важливо чітко сформулювати завдання, а не просто написати в блокноті "почати писати диплом". Краще: написати вступ або знайти список необхідної літератури, написати перший розділ і так далі. Кожне завдання треба ділити на дрібні справи, поки вони не стануть легкими.
Менше дедлайнів
Важливо дивитися на список справ тверезо. Починайте складати невеликі списки. Коли в кінці дня, викресливши всі пункти, ви зможете зрозуміти, що залишається час ще на одну справу, поступово додавайте справи до списку. Все й одразу встигнути неможливо, та й не треба встигати все. Зосередьтеся на чомусь одному, інші справи відкладіть на наступний раз або доручіть кому-небудь іншому. Коли людина створює довгий список справ і сама встановлює дедлайн, щоб бути продуктивніше, вона знаходиться в постійному стресі. Здається, що важливі справи ніколи не закінчаться, і ви нічого не встигаєте.
Плануй дрібні справи
П'ятихвилинні справи іноді краще зробити відразу. Але може трапитися так, що незначні справи одна за іншою відняли час на вирішення більш важливих і потрібних завдань. Розбавляйте об'ємні важливі завдання в своєму графіку невеликими завданнями, щоб не забути про них і скласти уявлення про виконану роботу за день.
Підбивайте підсумки
Підсумки минулого дня задають напрямок до дії на наступний день. Відзначаючи виконану роботу, людина відчуває полегшення. Також можна зробити висновки про те, наскільки важливими і правильними були поставлені завдання. Це дає розуміння того, що можна виправити або до чого прагнути в майбутньому.
Висновки
"Час це гроші", — ця фраза належить синові миловара, людині, яка зображена на стодоларовій купюрі, Бенджаміну Франкліну. Він став одним з батьків-засновників США і завжди цінував свій час. Франклін вивів для себе систему організації часу, яку назвали "пірамідою Франкліна". В основі піраміди головні життєві цінності, глобальна мета, потім довгострокові і короткострокові цілі, а на вершині піраміди план дня. Від того, яким Франклін бачив своє майбутнє, залежав план дня. Таким чином, Бенджамін Франклін рухався до досягнення глобальної мети маленькими кроками.