У жодному офісі незалежно від виду діяльності неможливо обійтися без канцтоварів. Ручки, білий папір, ножиці, папка для документів, органайзери, клей та безліч іншого — все це знадобиться в повсякденній роботі офісним працівникам. Якщо постало завдання, яке канцелярське приладдя купити в офіс, найкраще заздалегідь скласти список. Це допоможе уникнути купівлі непотрібних речей і заощадити кошти підприємства.
Список канцтоварів для офісу: від ручок до печаток
Для повноцінної роботи будь-якої компанії потрібні офісні канцтовари в досить різноманітному асортименті. Залежно від підрозділу чи виду роботи список канцелярського приладдя може відрізнятися, однак у загальному він має приблизно такий вигляд:
- ручки та інше письмове приладдя — також у роботі можуть знадобитися прості олівці, маркери, ручки червоного або іншого кольору;
- папки — це можуть бути швидкозшивачі, папки на гумках, папки з файлами, товсті теки для архіву, звичайні файли тощо;
- клей ПВА, клей-олівець, клейка стрічка різної ширини;
- степлери, скоби, антистеплери і діркопробивачі;
- калькулятори;
- лінійки, ножиці;
- біндери, скріпки;
- коректори.
Для організації робочого простору співробітникам не завадить мати різноманітні органайзери. Найчастіше на столі можна побачити органайзер для ручок, в якому зберігають усе письмове приладдя, лінійку, ножиці тощо. Також у роботі можуть знадобитися горизонтальні або вертикальні органайзери для паперів. У них зручно сортувати документи: це допоможе швидше знайти потрібну папку чи документацію. Щоб на робочому столі зберігався порядок, потрібно придбати для працівника також кошик для сміття.
Для деяких співробітників, окрім стандартного списку канцелярії, доведеться купити офісне приладдя. Це можуть бути магнітні або коркові дошки, проєкційні екрани, сейфи, штемпельна продукція, коробки для архівації та ін.
Офісний папір: який знадобиться в роботі
Якщо потрібно придбати все для офісу, без паперової продукції обійтися не вдасться. Папір для друку — один із найпоширеніших витратних матеріалів у більшості організацій. Найчастіше в офісах використовують папір формату А4, також досить популярний папір А5 формату.
Якщо офісні працівники в основному працюють із друком документів, варто подумати над купівлею паперу класу А. Це якісний папір, що відрізняється білизною, достатньою щільністю. Більш доступний за ціною папір класу В, при цьому він теж має досить високу якість. Цей папір підходить для друку, копіювання, письма та інших завдань.
Замовляючи паперову продукцію, не варто забувати і про папір для нотаток. Стосик маленьких аркушів повинен бути на столі в кожного працівника для швидких нотаток і записування важливих завдань.
У статті вказаний приблизний список канцтоварів для офісу. Залежно від виду діяльності перелік канцелярії варто корегувати під потреби конкретного підприємства.